Zgłoszenie publikacji
- Zgłoszenie publikacji w języku polskim lub angielskim do Wydawnictwa Naukowego PTG (WN PTG) odbywa się drogą mailową przez przesłanie pliku elektronicznego na adres mailowy wydawnictwo@ptegeo.org.pl.
- Zgłoszenie powinno zawierać: informacje o autorze/autorach, streszczenie opracowania, spis treści oraz pełny tekst manuskryptu wraz z informacją dotyczącą ewentualnego materiału ilustracyjnego i prawnej możliwości jego wykorzystania. Publikacje zgłoszone do WN PTG zostaną zweryfikowane pod kątem zasad etyki wydawniczej zgodnie z posiadaną wiedzą przy wykorzystaniu dostępnych narzędzi.
- WN PTG rozpatruje możliwość wydania publikacji w formie monografii naukowych zgodnie z profilem WN PTG.
Złożone opracowanie do publikacji zostaje poddane weryfikacji przez program antyplagiatowy (Otwarty System Antyplagiatowy OSA) oraz wstępnej ocenie Redaktora Naczelnego pod względem oryginalności, zgodności z profilem WN PTG i przydatności dla czytelników.
- Redaktor Naczelny przekazuje tekst członkom Naukowej Rady Wydawniczej z prośbą o opinię. W przypadku odrzucenia monografii autor zostaje niezwłocznie zawiadomieni o decyzji WN PTG. W przypadku wstępnej pozytywnej opinii tekst zostaje przekazany do recenzji zgodnie z przyjętymi zasadami recenzowania publikacji w WN PTG. Recenzja dokonywana jest niezależnie przez dwóch ekspertów. Dane recenzentów (imiona i nazwiska, afiliacje) nie są ujawniane autorom.
Recenzja publikacji
- Recenzentów wyznacza Redaktor Naczelny po zasięgnięciu opinii Naukowej Rady Wydawniczej.
- Po otrzymaniu recenzji zostają one przekazane autorowi (korespondencyjnemu), który ma możliwość ustosunkowania się do uwag recenzentów w pisemnej odpowiedzi na recenzje. Na podstawie analizy recenzji i odpowiedzi autora zostaje dokonana obiektywna i merytoryczna ocena manuskryptu przez Redaktora Naczelnego, a w przypadku wątpliwości przez Naukową Radę Wydawniczą.
- Dwie negatywne recenzje dyskwalifikują monografię naukową / publikację zbiorową z dalszych prac wydawniczych. W razie decyzji o rezygnacji z publikacji przez WN PTG autor zostaje o niej niezwłocznie powiadomiony, a WN PTG zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wydawniczej.
- W przypadku otrzymania pozytywnej i negatywnej recenzji Redaktor Naczelny zwraca się z prośbą o recenzję do trzeciego recenzenta. Na podstawie pisemnej odpowiedzi autora na uwagi zawarte w negatywnej recenzji oraz na podstawie trzeciej recenzji Naukowa Rada Wydawnicza podejmuje decyzję co do dalszego postępowania z opracowaniem.
- W przypadku pozytywnej opinii zakładającej wprowadzenie zmian w publikacji, WN PTG ustala z autorem zakres zmian i termin ich wprowadzenia. WN PTG ma możliwość rezygnacji z wydania, jeśli autor odmawia wprowadzenia ważnych zmian proponowanych przez recenzenta. WN PTG ma również możliwość przekazania tekstu po wprowadzeniu zmian do kolejnej recenzji.
Faza produkcyjna
- Po ostatecznej decyzji o publikacji manuskryptu Dyrektor Wydawnictwa zawiera umowę wydawnicza z autorem o przeniesienie lub nabycie praw autorskich. Autor przekazuje ostateczną wersję pracy opracowaną zgodnie z zasadami przyjętymi w WN PTG i rozpoczyna się faza produkcyjna prac wydawniczych.
- Faza produkcyjna obejmuje następujące etapy:
- opracowanie redakcyjne wykonane przez Dyrektora Wydawnictwa lub redaktora tematycznego, wyznaczonego przez Radę Redakcyjną;
- autoryzację redakcji u autora – autor jest zobowiązany zaakceptować lub odrzucić poprawki redaktorskie, respektując zasady poprawności formalno-językowej;
- skład tekstu dokonany przez WN PTG lub zlecony autorowi;
- I korektę językową i techniczną na złożonym tekście;
- II korektę językową i techniczną;
- korektę autorską na złamanym tekście wykonaną przez autora na etapie I lub II korekty, w zależności od stopnia skomplikowania tekstu;
- przygotowanie plików tekstu i okładki do druku.
- Dyrektor Wydawnictwa w porozumieniu z autorem ustala sposób, termin i formę wydania publikacji, decydując o strategii promocji, dystrybucji i upowszechniania treści publikacji. Każda zwarta pozycja wydana przez WN PTG otrzymuje nr ISSN lub ISBN.
- WN PTG zachowuje prawo do wycofania publikacji po jej wydaniu, jeżeli pojawią się dowody świadczące o braku wiarygodności wyników badań lub fałszowaniu danych, jak również w przypadku popełnienia niezamierzonych błędów (np. błędy metodologiczne, błędy w obliczeniach) oraz gdy praca nosi znamiona plagiatu lub narusza zasady etyki publikacyjnej.